FAQ: Psyko-
sociala risker, GATE och CSRD-styrning 

VAD VI GÖR  

1. Vilket problem löser Change Collective?
Vi hjälper ledare att upptäcka och minska psykosociala risker som visar sig på jobbet, innan de blir sjukskrivningar, prestationsbortfall, ryktesskador eller säkerhetsincidenter.
GATE synliggör hur HR, chefer och hållbarhet (CSRD S) hänger ihop — var kedjan brister, och vilka konkreta nästa steg som lagar den.

 

2. Hur skiljer detta sig från en vanlig medarbetarundersökning eller ett psykologisk säkerhet-verktyg?
Standardundersökningar ger en bild av hur människor uppfattar sitt mående. GATE-verktygen visar vilka ledarskapsmönster och vilka risker som håller på att formas, vad dessa risker påverkar, och vilka styrningsåtgärder som krävs. 
Det är styrnings- och riskkontrollnivå, inte engagemangsnivå.
Styrningsnivå = konkreta riskåtgärder kopplade till standarder och ledningsansvar.

​

3. Vi har redan medarbetarundersökningar — varför behövs detta?
Medarbetarundersökningar fångar sällan psykosociala riskmekanismer eller risk i ledarskapsbeteenden.
GATE är ett kompletterande styrningslager, inte en ersättning.

 

VARFÖR DET ÄR EN LEDNINGSFRÅGA 

Psykosocial risk påverkar drift, ansvar och regelefterlevnad. Här förklarar vi varför frågan behöver ligga på ledningsnivå.

​

4. Varför ska detta ligga på VD/COO/CRO-agenda och inte bara HR?
Därför att psykosocial risk är en arbetsmiljö- och ansvarsrisk: den påverkar produktivitet, retention, säkerhet och regelefterlevnad.
ISO 45003 placerar psykosocial risk i ledningssystemet för arbetsmiljö (OH&S), dvs. som ett ledningsansvar. Under CSRD/ESRS måste bolag beskriva väsentliga risker för arbetsstyrkan och hur de styr dem, detta är styrelse- och ledningsnivå.

 

5. Vilka risker bär ledare om de inte adresserar detta?

1. Operativ risk (utbrändhet, personalomsättning, säkerhetsproblem).

2. Efterlevnads- och rapporteringsrisk enligt arbetsmiljökrav och CSRD om väsentliga frågor ignoreras.

3. Reputationsrisk om skada blir offentlig eller eskalerar via fack/legala processer.

 

6. Vi tror inte att vi har några psykosociala risker — varför ska vi ändå köra GATE?
Det är exakt då man ska genomföra en pilot för att få baslinjedata. Tidiga signaler är ofta osynliga tills de blir dyra. Det här är prevention. 

​​​

STANDARDER OCH EVIDENS 

GATE är förankrat i internationella standarder och forskning. Vi mäter systemmönster och inte individer.

​

7. Vilken evidens och vilka standarder bygger ni på?

• ISO 45003 ramverk för psykosocial riskhantering.

• ESRS S och G-standarder under CSRD för arbetsstyrkeredovisning.

• Peer-reviewad och institutionell forskning om psykosocial riskspillover och smittdynamik samt effekter av ledarskapsbeteenden.
  (Vi har källhänvisning i ledarskapsbriefen.)
  Vi diagnostiserar inte individer utan vi detekterar systemmönster och aggregerad riskdynamik.

 

8. Hur stödjer detta CSRD/ESRS S1 eller bredare ESG duty of care?
ESRS S1 kräver att bolag redovisar väsentliga risker/effekter på arbetsstyrkan, relaterade policys, due-diligence-processer och incident/klagomålsvägar.
Våra diagnostikverktyg ger strukturerat underlag för materialitet, styrningsnarrativ och uppföljning av åtgärder.

 

DATA, ANONYMITET OCH ETIK 

Systemet är anonymt, GDPR-anpassat och byggt för att skapa trygghet — både för medarbetare och ledning.

​

9. Är undersökningarna anonyma, och hur skyddar ni identitet?
Audit Light och MBC är anonyma i design och resultat visas endast på aggregerad nivå för ledningen.
Vi rapporterar inte individuella resultat till HR eller chefer.
Vi använder också minimigränser för grupper innan någon subgrupp visas.

 

10. Vilken data samlar ni in, var lagras den, och är den GDPR-kompatibelt?
Vi samlar in anonyma svar. Bearbetning görs i EU-baserade verktyg och våra outputs innehåller inga personuppgifter.
Vissa aggregerade resultat lagras i er IT-miljö (SharePoint).
Ni behåller kontroll över åtkomst och lagringstid.

 

LEVERANS OCH PRAKTISK EFFEKT 

11. Hur mycket tid kräver detta av HR, ledare och chefer?
Låg belastning på HR sponsrar åtkomst och kommunikation. Ledningen får en brief och en 60-minuters session.
Chefer lägger några minuter på MBC. Systemet hanterar insamling, scoring och rapportering.

 

12. Vad får vi efter en pilot?

• Ledarskapsbrief med riskzoner, svagaste dimensioner och prioriterade åtgärder.

• Chefspersona-kvitton (MBC) distribuerade via SharePoint.

• 60-minuters webinar/Q&A, frivillig 2h chefssupport och ett uppföljande styrningsmöte. (Enligt pilotspec.)

​

​

 

13. Vad förändras praktiskt för ledningen efter detta?
Ledningen får:

1. En tydlig riskkarta.

2. En prioriterad åtgärdslista kopplad till standarder och affärseffekter.

3. En rytm för uppföljning av rörelse.
   Med andra ord: från “vi känner att något händer” till “vi styr risker”.

 

14. Hur översätter ni resultat till åtgärder vi faktiskt kan göra?
Varje riskzon och persona kopplas till specifika ledarskapsnudgar och systemåtgärder (policy, chefsstöd, eskaleringsprotokoll, medarbetarstöd).
Vi rekommenderar bara sådant ni kan implementera i er befintliga HR/OH&S-struktur.

 

15. Vad händer om resultaten visar ett problem vi inte är redo att hantera?
Då börjar vi med minimum-viable governance: stabiliserar den svagaste dimensionen först, inför en säker eskaleringslogik och bygger kapacitet stegvis.
Briefen är designad för att vara genomförbar på alla mognadsnivåer.

​

​

 

 

AFFÄRSMODELL 

GATE är byggt som en trappa: start med pilot, följ upp med retainer i nivåer och mät rörelse över tid.

 

16. Hur fungerar prissättning och nivåer?
Vi använder en enkel trappa: Pilot → Retainer-nivåer beroende på ambition och storlek → valbara moduler.
(Detaljer i offert.)

​

17. Hur lång tid tar en pilot, från start till leverans?

• Dag 1–2: Kickoff + utskick diagnostik.

• Dag 3–15: Datainsamling + analys.

• Dag 16: Webinar.

• Dag 17: Utskick de-eskaleringsprotokoll.

• Dag 18–19: Chefssupport (2h, schemalagt).

• Dag 30: 2-sidig ledarskapsbrief + beslutsmöte (30 min).

 

18. Vi använder redan en annan leverantör/plattform — kan vi ändå köra GATE?
Ja. Ni kan köra GATE parallellt med befintliga undersökningar; vi ersätter inte engagemangsmätning, vi adderar ett styrningslager.

 

19. Hur ofta bör vi upprepa, och hur följer vi rörelse?
GATE startar med en baslinje, därefter 6–12 månaders uppföljning för att mäta rörelse i riskzoner och ledarskapsmönster.

 

20. Hjälper ni oss hantera individuella supportärenden om de dyker upp?
Ja, vi stödjer eskalering och säker hantering via oss och er befintliga HR/och företagshälsa. 

 

21. Hur fungerar GATE internationellt?
GATE är standard-alignerat och kan anpassas över jurisdiktioner.
Risklogiken är densamma medan språket är lokaliserat med egen styrning per land.